1．院务会议(即党政联席会议)是岳麓书院贯彻上级指示，对重大问题和重要行政事项进行决策的会议。党支部书记、正副院长、督导员和正副办公室主任参加。

2．议事内容与范围：

(1)研究贯彻执行党的方针、政策和上级文件、重要会议精神和指示的具体意见措施；

(2)讨论决定书院发展规划、计划和有关书院发展的重大、重要事项；

(3)研究加强和改进职工思想政治工作，加强精神文明建设及稳定、综合治理的措施和办法；

(4)讨论决定中层组织机构的变动：干部调动和任免：高层次人才引进；职工奖惩：

(5)讨论制定教学、科研和管理改革方案和重大措施；

(6)听取工会和民主党派就有关重要工作的汇报，研究有关工作；

(7)讨论通过重要的经济事项和涉及经济支付方案的审定；

(8)院务会议成员(中心小组)学习和民主生活会；

(9)其它需要集体讨论的重大事项。

3．院务会议议题一般由院务会议成员根据工作需要提出，院长综合意见决定召开并主持会议；必要时，党支部书记也可以召集和主持会议；会议一般每月一次，不定期举行。

4．院务会议坚持民主集中制原则，充分发扬民主，集思广益，少数服从多数，形成会议决定。

5．参加会议的人员，必须严守会议秘密，不泄漏会议不宜公开的内容和决定；院务会议议事若涉及到院务会议成员的，该成员应当回避。

6．办公室主任负责会议记录；整理会议记要、决定；负责会议决定的督办和督查。

7．院务会的决定一般应向全体职工通报。属于国家秘密和学校内部保密范围、涉及个人隐私，公布后可能影响安定团结以及其它不宜公布者除外。