岳麓书院团委工作人员编制总数 22 个，书记 1 名，副书记 2 名；共设置工作部门 4 个，部门设置及人员编制情况如下：

1.副书记：设置副书记 2 名，研究生、本科生各 1 名。工作职能：在学院党委的领导下，协助院团委书记策划、指导、组织和实施学院的团学工作；负责归纳、整理团委下属各部门总体工作计划和总结，定期向学院团委汇报。检查、监督学院学生会和直属团学组织工作的完成情况；了解掌握团委各部门学生骨干思想、学习和工作情况，抓好直属团学组织自身建设；具体负责团委网站建设以及团委宣传栏、学生刊物的管理；代表学院团委密切与各班团支部的联系，掌握团员青年的思想动态和成长成才需要，进行调查研究，维护青年正当权益；负责抓好学生课外科技创新、社会实践、志愿服务活动的组织落实及第二课堂活动的日常开展；完成学院团委的其他工作任务。

2.办公室：工作人员 3 名（其中部门负责人 1 名）。

工作职能：负责会议记录与撰写；负责学生会各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档，负责组织协调各部门工作；负责各类活动的通知、请柬、签到表及各项准备工作,做好会议的记录与考勤；完成学院的物品管理工作以及日常开销预算；负责抽调学生参加学校、学院的各项活动。

3.组织部：工作人员 4 名（其中部门负责人 1 名）。主要职能：负责团组织关系的转入与转出；协助党支部与团组织进行推优；组织团内信息交流；负责团支部和团总支考核；负责学生会干事培训（拟兰小课堂）的策划与组织； 协助团委推进大型活动。

4.宣传部：工作人员 8 名（其中部门负责人 2 名）。

主要职能：第一时间发布与学校、学院有关消息，及时传递上级组织公开发布的信息并做好反馈；为团委组织或参与的重要活动提供宣传方案，负责活动的前、中、后期宣传工作；负责学院团委各类活动的跟进报道（新闻稿撰写、照片及视频素材采集等工作）；负责新闻投稿工作；与学校媒体（包括湖大青年、千年弦歌、惟楚网等）和岳麓书院学生会新媒体中心对接，及时完成新闻的刊登和报道工作；负责岳麓书院学生易班工作站，副部长兼任易班工作站站长；负责“拟兰课堂”中与宣传部工作相关的课程培训工作（包括但不限于：新闻稿撰写等）；做好团的宣传工作，利用各种宣传工具及时报导团学工作动态，反馈各种信息，宣传学院， 扩大学院知名度，加强与其他院校的工作交流。

5.实践部：工作人员 4 名（其中部门负责人 1 名）。

工作职能：组织举办社会实践活动，建立和完善大学生社会实践活动的考核机制，将课本知识转化为实际经验，更好为社会服务；主办或协办各类活动，丰富校园文化生活， 为广大同学服务；负责组织开展每年的寒暑假社会实践活动， 定期举办交流会，对相关报告和心得进行评比表彰，为同学 接触了解社会、服务社会的机会；接收有关学校创新创业内 容的通知和并落实方案。